Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie (im Folgenden — Richtlinie) wurde in Umsetzung von Artikel 18.1 Absatz 1 Nummer 2 des Föderalen Gesetzes vom 27.07.2006 Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“ (im Folgenden — Gesetz Nr. 152-FZ) erstellt und legt das Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die von OOO Oborona (ООО «Оборона») (im Folgenden — Verantwortlicher) ergriffenen Maßnahmen zur Gewährleistung ihrer Sicherheit fest.

Die Richtlinie gilt für sämtliche Informationen über die Nutzer der Website oboronhim.ru (im Folgenden — Website), die der Verantwortliche während der Nutzung der Website, unter anderem über die darauf bereitgestellten Formulare, erhalten kann. Die Nutzung der Website bedeutet, dass der Nutzer diese Richtlinie zur Kenntnis genommen hat. Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten wird gesondert erteilt und als eigenständiges Dokument — Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten — ausgefertigt.

1. Angaben zum Verantwortlichen

Vollständige Bezeichnung: OOO Oborona
OGRN: 1107746985202
INN / KPP: 7704770665 / 503201001
Adresse (Sitz): 143032, Region Moskau, Stadt Odinzowo, Dorf Islawskoje, Gebiet SNT Sadko, Haus 25/1
E-Mail-Adresse für Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten: privacy@oboronhim.ru

2. Grundbegriffe

In dieser Richtlinie werden die Begriffe in der in Artikel 3 des Gesetzes Nr. 152-FZ bestimmten Bedeutung verwendet. Insbesondere:

personenbezogene Daten — alle Informationen, die sich auf eine direkt oder indirekt bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen;
Verarbeitung personenbezogener Daten — jede Handlung oder Gesamtheit von Handlungen mit personenbezogenen Daten, einschließlich Erhebung, Aufzeichnung, Systematisierung, Sammlung, Speicherung, Präzisierung (Aktualisierung, Änderung), Auslesen, Nutzung, Übermittlung (Bereitstellung, Zugang), Anonymisierung, Sperrung, Löschung und Vernichtung;
Verantwortlicher — eine juristische Person, die die Verarbeitung personenbezogener Daten organisiert und/oder durchführt sowie die Zwecke der Verarbeitung, den Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die damit vorgenommenen Handlungen bestimmt;
betroffene Person — eine natürliche Person, auf die sich die jeweiligen personenbezogenen Daten beziehen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung der betroffenen Person personenbezogener Daten in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 des Gesetzes Nr. 152-FZ);
Notwendigkeit der Erfüllung eines Vertrags, dessen Partei, Begünstigte oder Bürge die betroffene Person ist, sowie Notwendigkeit des Abschlusses eines Vertrags auf Initiative der betroffenen Person personenbezogener Daten (Artikel 6 Absatz 1 Nummer 5 des Gesetzes Nr. 152-FZ);
Notwendigkeit der Erfüllung der dem Verantwortlichen durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation auferlegten Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes Nr. 152-FZ);
Wahrnehmung der Rechte und berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern dadurch die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person personenbezogener Daten nicht verletzt werden (Artikel 6 Absatz 1 Nummer 7 des Gesetzes Nr. 152-FZ);
Einwilligung der betroffenen Person personenbezogener Daten in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Absatzförderung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen auf dem Markt (Artikel 15 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 152-FZ) — für den Versand von Informationsmaterialien.

4. Kategorien betroffener Personen

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten der folgenden Kategorien betroffener Personen:

Nutzer der Website, die über die auf der Website bereitgestellten Formulare eine Anfrage übermittelt haben;
Vertreter juristischer Personen und Einzelunternehmer — bestehender und potenzieller Vertragspartner, Vertriebspartner, Großhandelskäufer und Partner für die Lohnherstellung;
Personen, die Informationsmaterialien (Newsletter) abonniert haben;
Bewerber, die auf offene Stellen geantwortet haben;
Medienvertreter, die sich an die Pressestelle gewandt haben.

5. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

5.1. Vom Nutzer selbst mitgeteilte Daten

Name;
Telefonnummer;
E-Mail-Adresse;
Bezeichnung der vom Nutzer vertretenen Organisation und Funktion;
Inhalt der Anfrage (Nachrichtentext);
Angaben in der Anfrage zur Lohnherstellung: Produktarten, für die Interesse besteht, geplantes Volumen, Bezeichnung der Marke und Vorhandensein eines fertigen Verpackungsdesigns;
sonstige Angaben, die der Nutzer auf eigene Initiative in freien Formularfeldern mitteilt.

5.2. Beim Aufrufen der Website automatisch erhobene Daten

IP-Adresse des Geräts, von dem die Anfrage übermittelt wurde;
Angaben zum Browser und Betriebssystem (User-Agent-Header und Client Hints Sec-CH-UA);
Adresse der verweisenden Seite (Referer-Header);
Spracheinstellungen des Browsers (Accept-Language-Header) und die auf der Website ausgewählte Sprache der Benutzeroberfläche;
Datum und Uhrzeit der Übermittlung der Anfrage;
Daten aus Cookie-Dateien und ähnlichen Technologien — in dem in der Richtlinie zur Verwendung von Cookie-Dateien beschriebenen Umfang.

Ein Teil der oben genannten Angaben wird automatisch durch den Webanalysedienst Yandex Metrica (OOO «YANDEX») verarbeitet, der auf der Website eingebunden ist und beim Öffnen ihrer Seiten geladen wird. Der Umfang der vom Dienst verarbeiteten Angaben, der Zweck der Funktion Webvisor sowie das Verfahren zum Widerspruch sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben.

Der Verantwortliche verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (über rassische und nationale Zugehörigkeit, politische Ansichten, religiöse und philosophische Überzeugungen, Gesundheitszustand und Intimleben), Angaben zu Vorstrafen oder biometrische personenbezogene Daten. Der Verantwortliche prüft die Richtigkeit der vom Nutzer mitgeteilten Angaben nicht und geht davon aus, dass der Nutzer richtige Daten und die erforderlichen Befugnisse besitzt, wenn er Daten einer anderen Person mitteilt.

6. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung der über die Website-Formulare übermittelten Anfragen und Anträge sowie deren Beantwortung;
Kontaktaufnahme mit dem Nutzer, unter anderem per Telefon und E-Mail;
Erstellung von Angeboten sowie Abschluss und Erfüllung von Liefer- und Lohnherstellungsverträgen;
Versendung von Informations- und Werbematerialien (Newsletter) — bei Vorliegen einer gesonderten, bei der Anmeldung erteilten Einwilligung;
Prüfung von Bewerbungen auf offene Stellen und Kontakt mit Bewerbern;
Kontakt mit Medienvertretern;
Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website sowie Verhinderung betrügerischer und automatisierter Anfragen;
Erstellung anonymisierter Statistiken über die Nutzung der Website und Verbesserung ihrer Funktionsweise;
Erfüllung der dem Verantwortlichen durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation auferlegten Pflichten;
Schutz der Rechte und berechtigten Interessen des Verantwortlichen, unter anderem bei der Beilegung von Streitigkeiten.

Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten auch zum Zweck der Bereitstellung des Zugangs zu einem Händlerportal und zur Gewährleistung seines Betriebs verarbeiten, sofern ein solcher Dienst eingeführt wird. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken, die mit den oben genannten unvereinbar sind, findet nicht statt.

7. Grundsätze, Verfahren und Arten der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf rechtmäßige und faire Weise, ist auf die Erreichung konkreter, zuvor festgelegter und rechtmäßiger Zwecke beschränkt und geht nicht über das dafür erforderliche Maß hinaus.

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten sowohl ohne als auch unter Einsatz automatisierter Verfahren, einschließlich Erhebung, Aufzeichnung, Systematisierung, Sammlung, Speicherung, Präzisierung (Aktualisierung, Änderung), Auslesen, Nutzung, Übermittlung (Bereitstellung, Zugang), Sperrung, Löschung und Vernichtung.

Der Verantwortliche trifft keine Entscheidungen, die rechtliche Folgen für die betroffene Person haben oder ihre Rechte und berechtigten Interessen anderweitig berühren, ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten.

8. Fristen der Verarbeitung und Speicherung, Vernichtung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten aus Anfrage- und Antragsformularen (einschließlich Anfragen zur Lohnherstellung) werden drei Jahre ab dem Datum der Übermittlung der Anfrage gespeichert. Diese Frist entspricht der allgemeinen Verjährungsfrist gemäß Artikel 196 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation und ist für den Verantwortlichen zur Prüfung möglicher Ansprüche und Streitigkeiten erforderlich.
Bei der Anmeldung zum Newsletter erhobene personenbezogene Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person verarbeitet.
Personenbezogene Daten von Bewerbern auf offene Stellen werden sechs Monate ab dem Eingang der Bewerbung gespeichert, sofern der Bewerber nicht in eine längere Speicherung eingewilligt hat.

Personenbezogene Daten sind nach Erreichung der Verarbeitungszwecke, bei Wegfall der Notwendigkeit ihrer Erreichung sowie beim Widerruf der Einwilligung innerhalb der in Artikel 21 des Gesetzes Nr. 152-FZ festgelegten Fristen zu vernichten. Sind personenbezogene Daten für den Verantwortlichen zur Erfüllung gesetzlich festgelegter Pflichten erforderlich, werden sie unabhängig vom Widerruf der Einwilligung für die gesetzlich festgelegten Fristen gespeichert.

9. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Der Verantwortliche verkauft personenbezogene Daten nicht und legt sie Dritten gegenüber nicht offen, außer in den in dieser Richtlinie und der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Fällen.

Personenbezogene Daten können folgenden Kategorien Dritter übermittelt (bereitgestellt oder mit deren Verarbeitung beauftragt) werden:

dem Anbieter von Hosting-Diensten, der das Hosting und den Betrieb der Website auf dem Gebiet der Russischen Föderation gewährleistet;
OOO «YANDEX» — im Umfang der Angaben, die der Webanalysedienst Yandex Metrica beim Besuch der Website erhebt, zu den von diesem Unternehmen für Nutzer des Dienstes festgelegten Bedingungen (siehe Cookie-Richtlinie);
Telekommunikationsbetreibern sowie Anbietern von E-Mail- und Newsletter-Diensten mit Sitz auf dem Gebiet der Russischen Föderation — in dem für die Versendung von Antworten und Informationsmaterialien erforderlichen Umfang;
Anbietern von Systemen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und anderen Informationssystemen mit Sitz auf dem Gebiet der Russischen Föderation — sofern solche Systeme vom Verantwortlichen eingeführt werden;
staatlichen Behörden und Organisationen — in den durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Fällen, im festgelegten Umfang und Verfahren.

Die Übermittlung personenbezogener Daten an einen Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage eines Vertrags, der den Auftragsverarbeiter verpflichtet, bei der Verarbeitung die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten gemäß Artikel 6 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 152-FZ zu wahren und zu gewährleisten.

10. Grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche führt keine grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten durch. Personenbezogene Daten werden weder in das Hoheitsgebiet ausländischer Staaten übermittelt noch in Informationssystemen außerhalb der Russischen Föderation gespeichert.

Sollte eine solche Übermittlung künftig erforderlich werden, erfolgt sie frühestens nach Einreichung einer gesonderten Meldung über die beabsichtigte grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten beim Roskomnadsor gemäß Artikel 12 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 152-FZ und nach Einholung einer gesonderten Einwilligung der betroffenen Person personenbezogener Daten; diese Richtlinie wird entsprechend geändert.

11. Lokalisierung von Datenbanken

Gemäß Artikel 18 Absatz 5 des Gesetzes Nr. 152-FZ erfolgen die Aufzeichnung, Systematisierung, Sammlung, Speicherung, Präzisierung und das Auslesen personenbezogener Daten von Bürgern der Russischen Föderation mithilfe von Datenbanken, die sich auf dem Gebiet der Russischen Föderation befinden. Die Website und ihre Datenbanken werden auf Servern eines russischen Hosting-Anbieters auf dem Gebiet der Russischen Föderation betrieben.

12. Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten

Der Verantwortliche ergreift die erforderlichen rechtlichen, organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unrechtmäßigem oder zufälligem Zugriff, Vernichtung, Änderung, Sperrung, Vervielfältigung, Bereitstellung und Verbreitung sowie vor sonstigen unrechtmäßigen Handlungen, insbesondere:

Benennung einer für die Organisation der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlichen Person;
Erlass interner Regelungen zur Festlegung des Verfahrens für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten;
Beschränkung des Kreises der Beschäftigten mit Zugang zu personenbezogenen Daten und Abgrenzung der Zugriffsrechte in Informationssystemen;
Verwendung einer gesicherten Verbindung (HTTPS-Protokoll) bei der Übermittlung von Daten zwischen dem Gerät des Nutzers und der Website;
Verwendung technischer Schutzmittel gegen automatisierte und betrügerische Anfragen sowie Begrenzung der Anfragehäufigkeit;
Datensicherung und Kontrolle der Handlungen mit den Daten;
Unterrichtung der Beschäftigten, die unmittelbar personenbezogene Daten verarbeiten, über die Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation und die internen Regelungen des Verantwortlichen.

Wird ein Vorfall festgestellt, der eine unrechtmäßige Übermittlung personenbezogener Daten (Bereitstellung, Verbreitung oder Gewährung des Zugangs) zur Folge hatte, informiert der Verantwortliche Roskomnadsor innerhalb der in Artikel 21 Absatz 3.1 des Gesetzes Nr. 152-FZ festgelegten Fristen.

13. Rechte der betroffenen Person personenbezogener Daten

Die betroffene Person hat das Recht:

Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in dem in Artikel 14 Absatz 7 des Gesetzes Nr. 152-FZ vorgesehenen Umfang zu erhalten, einschließlich der Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung, der Fristen sowie der Personen, denen personenbezogene Daten übermittelt werden können;
die Präzisierung, Sperrung oder Vernichtung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig, veraltet, unrichtig oder rechtswidrig erlangt worden sind oder für den angegebenen Verarbeitungszweck nicht erforderlich sind;
die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen;
der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Absatzförderung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen auf dem Markt zu widersprechen;
Handlungen oder Unterlassungen des Verantwortlichen beim Roskomnadsor oder gerichtlich anzufechten;
ihre Rechte und berechtigten Interessen, unter anderem durch die gerichtliche Geltendmachung von Schadensersatz und Ersatz immateriellen Schadens, zu schützen.

14. Verfahren für Anfragen und Widerruf der Einwilligung

Anfragen, Auskunftsersuchen und Forderungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten sind an die E-Mail-Adresse privacy@oboronhim.ru oder in schriftlicher Form an die in Abschnitt 1 dieser Richtlinie angegebene Sitzadresse des Verantwortlichen zu richten.

Das Ersuchen muss Angaben enthalten, die die Identifizierung des Antragstellers und die Bestätigung seiner Verbindung zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten ermöglichen: Familienname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden), Angaben zu der Anfrage, in deren Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeitet werden (zum Beispiel Datum der Anfrage, bei der Anfrage angegebene Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), sowie den Inhalt des Ersuchens und die Unterschrift des Antragstellers oder eine andere Bestätigung seiner Willensbekundung.

Der Verantwortliche prüft die Anfrage und erteilt innerhalb von zehn Arbeitstagen ab Eingang des Ersuchens eine Antwort. Diese Frist kann um höchstens fünf Arbeitstage verlängert werden; dem Antragsteller wird eine begründete Mitteilung über die Verlängerung übermittelt.

Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit durch Übermittlung einer entsprechenden Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse widerrufen werden. Der Newsletter kann zusätzlich über den Abmeldelink in der E-Mail abbestellt werden. Nach Eingang des Widerrufs beendet der Verantwortliche die Verarbeitung personenbezogener Daten und sorgt für deren Vernichtung innerhalb der im Gesetz Nr. 152-FZ festgelegten Fristen, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage fortgesetzt werden kann.

15. Cookie-Dateien

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, darunter die Analyse-Cookies des Dienstes Yandex Metrica. Die verwendeten Cookies, ihre Zwecke, ihre Speicherfristen, der Umfang der übermittelten Angaben sowie das Verfahren zu ihrer Ablehnung sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben, die Bestandteil dieser Richtlinie ist.

Beim Besuch der Website wird dem Nutzer ein Hinweis zur Verwendung von Cookies mit einem Link auf die genannte Richtlinie angezeigt. Wenn der Nutzer die Website weiter nutzt, stimmt er der Verarbeitung von Cookies zu den dort genannten Bedingungen zu. Der Nutzer kann Cookies über die Einstellungen seines Browsers ablehnen und der Datenerhebung durch den Webanalysedienst über den offiziellen Widerspruchsmechanismus von Yandex widersprechen; unbedingt erforderliche Cookies bleiben dabei für die Funktion der Formulare der Website notwendig.

16. Änderung der Richtlinie

Der Verantwortliche ist berechtigt, Änderungen an dieser Richtlinie vorzunehmen. Die aktuelle Fassung der Richtlinie ist auf der Website unter /privacy dauerhaft verfügbar. Änderungen treten mit der Veröffentlichung der neuen Fassung auf der Website in Kraft, sofern die neue Fassung nichts anderes vorsieht.

Fassung vom 2. August 2026.

Dieses Dokument ist eine zu Informationszwecken bereitgestellte Übersetzung. Bei Abweichungen ist die russische Fassung maßgeblich.