Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые ООО «Оборона» (далее — Оператор).

Политика применяется ко всей информации о пользователях сайта oboronhim.ru (далее — Сайт), которую Оператор может получить в процессе использования Сайта, в том числе через размещённые на нём формы. Использование Сайта означает, что пользователь ознакомлен с настоящей Политикой. Согласие на обработку персональных данных предоставляется отдельно и оформляется самостоятельным документом — Согласием на обработку персональных данных.

1. Сведения об Операторе

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Оборона»
ОГРН: 1107746985202
ИНН / КПП: 7704770665 / 503201001
Адрес (место нахождения): 143032, Московская область, г. Одинцово, село Иславское, тер. СНТ Садко, д. 25/1
Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: privacy@oboronhim.ru

2. Основные понятия

В настоящей Политике понятия используются в значениях, определённых статьёй 3 Закона № 152-ФЗ. В частности:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение;
оператор — юридическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав обрабатываемых персональных данных и совершаемые с ними действия;
субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.

3. Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ);
необходимость исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также необходимость заключения договора по инициативе субъекта персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ);
необходимость исполнения возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ);
осуществление прав и законных интересов Оператора, если при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ);
согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке (часть 1 статьи 15 Закона № 152-ФЗ) — для рассылки информационных материалов.

4. Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

пользователи Сайта, направившие обращение через размещённые на Сайте формы;
представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — действующих и потенциальных контрагентов, дистрибьюторов, оптовых покупателей и партнёров по контрактному производству;
лица, подписавшиеся на получение информационных материалов (рассылки);
кандидаты, направившие отклик на открытые вакансии;
представители средств массовой информации, обратившиеся в пресс-службу.

5. Категории обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

5.1. Данные, сообщаемые пользователем самостоятельно

имя;
номер телефона;
адрес электронной почты;
наименование организации, которую представляет пользователь, и должность;
содержание обращения (текст сообщения);
сведения, указываемые в заявке на контрактное производство: интересующие типы продукции, планируемый объём, наименование торговой марки, наличие готового дизайна упаковки;
иные сведения, которые пользователь сообщает по собственной инициативе в свободных полях форм.

5.2. Данные, получаемые автоматически при обращении к Сайту

IP-адрес устройства, с которого направлено обращение;
сведения о браузере и операционной системе (заголовок User-Agent и клиентские подсказки Sec-CH-UA);
адрес страницы, с которой совершён переход (заголовок Referer);
языковые настройки браузера (заголовок Accept-Language) и выбранный на Сайте язык интерфейса;
дата и время направления обращения;
данные файлов cookie и аналогичных технологий — в объёме, описанном в Политике использования файлов cookie.

Часть указанных сведений обрабатывается автоматически при помощи сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС»), подключённого на Сайте и загружаемого при открытии страниц. Состав обрабатываемых сервисом сведений, назначение функции Вебвизор и порядок отказа описаны в Политике использования файлов cookie.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни), сведения о судимости и биометрические персональные данные. Оператор не проверяет достоверность сообщённых пользователем сведений и исходит из того, что пользователь предоставляет достоверные данные и обладает необходимыми полномочиями, если сообщает данные иного лица.

6. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

рассмотрение обращений и заявок, направленных через формы Сайта, и предоставление ответа на них;
осуществление обратной связи с пользователем, в том числе по телефону и электронной почте;
подготовка коммерческих предложений, заключение и исполнение договоров поставки и контрактного производства;
направление информационных и рекламных материалов (рассылки) — при наличии отдельного согласия, выраженного при подписке;
рассмотрение откликов на открытые вакансии и взаимодействие с кандидатами;
взаимодействие с представителями средств массовой информации;
обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, предотвращение мошеннических и автоматизированных обращений;
формирование обезличенной статистики посещаемости Сайта и улучшение его работы;
исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
защита прав и законных интересов Оператора, в том числе при рассмотрении споров.

Оператор может обрабатывать персональные данные также в целях предоставления доступа к личному кабинету дилера и обеспечения его работы, если такой сервис будет запущен. Обработка персональных данных в целях, несовместимых с указанными выше, не осуществляется.

7. Принципы, порядок и способы обработки

Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе, ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей и не является избыточной по отношению к ним.

Оператор обрабатывает персональные данные как без использования средств автоматизации, так и с их использованием, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

8. Сроки обработки и хранения, уничтожение персональных данных

Персональные данные, полученные из форм обращений и заявок (в том числе заявок на контрактное производство), хранятся три года с даты направления обращения. Указанный срок соответствует общему сроку исковой давности, установленному статьёй 196 Гражданского кодекса Российской Федерации, и необходим Оператору для рассмотрения возможных претензий и споров.
Персональные данные, полученные при подписке на рассылку, обрабатываются до отзыва согласия субъектом персональных данных.
Персональные данные кандидатов на открытые вакансии хранятся шесть месяцев с даты получения отклика, если кандидат не выразил согласия на более длительное хранение.

Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в их достижении, а также при отзыве согласия — в сроки, установленные статьёй 21 Закона № 152-ФЗ. Если персональные данные необходимы Оператору для исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации, они хранятся в течение установленных законом сроков независимо от отзыва согласия.

9. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не продаёт и не раскрывает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации.

Персональные данные могут передаваться (предоставляться, поручаться для обработки) следующим категориям третьих лиц:

поставщику услуг хостинга, обеспечивающему размещение и функционирование Сайта на территории Российской Федерации;
ООО «ЯНДЕКС» — в объёме сведений, собираемых сервисом веб-аналитики Яндекс Метрика при посещении Сайта, на условиях, установленных этим лицом для пользователей сервиса (см. Политику использования файлов cookie);
операторам связи и поставщикам сервисов электронной почты и рассылок, размещённым на территории Российской Федерации, — в объёме, необходимом для направления ответов и информационных материалов;
поставщикам систем управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и иных информационных систем, размещённых на территории Российской Федерации, — если такие системы будут внедрены Оператором;
государственным органам и организациям — в случаях, объёме и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации.

Передача персональных данных обработчику осуществляется на основании договора, содержащего обязанность обработчика соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, в соответствии с частью 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.

10. Трансграничная передача персональных данных

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Персональные данные не передаются на территорию иностранных государств и не размещаются в информационных системах, находящихся за пределами Российской Федерации.

Если в дальнейшем такая передача станет необходимой, она будет осуществляться не ранее подачи в Роскомнадзор отдельного уведомления о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных в порядке части 3 статьи 12 Закона № 152-ФЗ и получения отдельного согласия субъекта персональных данных, а настоящая Политика будет соответствующим образом изменена.

11. Локализация баз данных

В соответствии с частью 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Сайт и его базы данных размещены на серверах российского хостинг-провайдера на территории Российской Федерации.

12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
принятие локальных актов, определяющих порядок обработки и защиты персональных данных;
ограничение состава работников, имеющих доступ к персональным данным, и разграничение прав доступа в информационных системах;
применение защищённого соединения (протокол HTTPS) при передаче данных между устройством пользователя и Сайтом;
применение технических средств защиты от автоматизированных и мошеннических обращений, а также ограничение частоты обращений;
резервное копирование данных и контроль за действиями с ними;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора.

В случае выявления инцидента, повлёкшего неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона № 152-ФЗ.

13. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных, в объёме, предусмотренном частью 7 статьи 14 Закона № 152-ФЗ, в том числе о правовых основаниях и целях обработки, сроках, а также о лицах, которым могут быть переданы персональные данные;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
возражать против обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
защищать свои права и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда, в судебном порядке.

14. Порядок обращений и отзыв согласия

Обращения, запросы и требования, связанные с обработкой персональных данных, направляются по адресу электронной почты privacy@oboronhim.ru либо в письменной форме по адресу места нахождения Оператора, указанному в разделе 1 настоящей Политики.

Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и подтвердить его связь с обрабатываемыми персональными данными: фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения об обращении, в связи с которым обрабатываются персональные данные (например, дату обращения, указанные при обращении номер телефона или адрес электронной почты), а также существо запроса и подпись заявителя либо иное подтверждение его волеизъявления.

Оператор рассматривает обращение и предоставляет ответ в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на пять рабочих дней, с направлением заявителю мотивированного уведомления о продлении.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент путём направления соответствующего сообщения по указанному выше адресу электронной почты. Отказ от рассылки дополнительно может быть осуществлён с помощью ссылки для отписки в письме. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение в сроки, установленные Законом № 152-ФЗ, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на ином правовом основании.

15. Файлы cookie

Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии, в том числе аналитические файлы cookie сервиса Яндекс Метрика. Состав используемых файлов cookie, цели, сроки их хранения, состав передаваемых сведений и порядок отказа от них описаны в Политике использования файлов cookie, которая является неотъемлемой частью настоящей Политики.

При посещении Сайта пользователю отображается уведомление об использовании файлов cookie со ссылкой на указанную Политику. Продолжая использовать Сайт, пользователь выражает согласие с обработкой файлов cookie на изложенных в ней условиях. Отказаться от файлов cookie пользователь вправе средствами своего браузера, а от сбора данных сервисом веб-аналитики — при помощи официального механизма отказа Яндекса; строго необходимые файлы cookie при этом остаются обязательными для работы форм Сайта.

16. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики постоянно доступна на Сайте по адресу /privacy. Изменения вступают в силу с момента размещения новой редакции на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

Редакция от 2 августа 2026 года.